1.1 CONVITE
A Confederação Brasileira de Xadrez (CBX), o Comitê Organizador do Mundial da Juventude 2011 e companhias participantes, têm a honra de convidar todas as Federações de Xadrez filiadas à FIDE de todas as partes do mundo a participar do Campeonato Mundial de Xadrez da Juventude 2011(sub 8, sub 10, sub 12, sub 14, sub 16 e sub 18) aberto e feminino que terá lugar em Caldas Novas – Estado de Goiás, Brasil, entre 17 de Novembro (chegada) e 27 de Novembro de 2011(partida).
2. PARTICIPAÇÃO
2.1 Todos os participantes inclusive pais, técnicos, observadores e parentes são obrigados a permanecer nos hotéis oficiais. O acesso às áreas de jogo, local do evento e hotéis será permitido somente a pessoas credenciadas pela organização. Nenhum participante poderá registrar-se ou fazer reserva diretamente em hotéis oficiais.
Todas as reservas devem ser efetuadas por intermédio dos organizadores.
Cada Federação pode registrar um convidado por categoria (sub 8, 10, 12, 14, 16 e 18 de idade, no aberto e feminino), perfazendo o total máximo de12 jogadores convidados que serão hospedados pelos organizadores, mais um treinador para cada federação participante.
2.2 Os jogadores classificados de 1-3 no Campeonato Mundial de 2010 e os campeões Continentais do Aberto e Feminino sub 8, 10, 12, 14, 16 e 18, têm o direito pessoal de participar do Campeonato Mundial da Juventude.
2.4 Qualquer federação pode registrar também jogadores extras.
2.5 Para fins de providenciar adequado registro no Torneio, as Federações devem preencher cuidadosamente o formulário de registro (anexo a este arquivo) e enviá-lo por e-mail ao Comitê Organizador até 25 de agosto de 2011.(Devido a torneios Continentais este prazo foi extendido até o dia 25 de Setembro) Não será aceito qualquer outro tipo de formulário.
3. TAXA DE INGRESSO FIDE
3.1 De acordo com os regulamentos FIDE uma taxa de ingresso de 70 € (Euros) é exigida para cada jogador convidado (mencionado em 2.2 e 2.3 acima) e antes do evento deve ser enviada diretamente para a FIDE pela federação nacional.
3.2 De acordo com os regulamentos FIDE, uma taxa de ingresso de 140 € (Euros) é exigida para cada jogador extra e deve ser enviada diretamente para a FIDE pela federação antes do evento.
4. REGISTRO E VIAGEM
4.1 A data limite para registro é 25 de agosto de 2011(Devido a torneios Continentais este prazo foi extendido até o dia 25 de Setembro). Após esta data uma multa de 100 € (Euros) para cada registro tardio será cobrada aos participantes até 1º de novembro de 2011. Após esta data, os organizadores se reservam o direito de declinar registros tardios ou majorar os preços das tarifas de hotel por participante.
4.2 Todos os jogadores convidados deveriam fazer suas inscrições na data limite acima mencionada (25 de Agosto de 2011(Devido a torneios Continentais este prazo foi extendido até o dia 25 de Setembro)). Depois desta data não será aceita nenhuma inscrição de jogador convidado que será tratado como jogador extra.
4.3 O formulário de registro deve incluir a Federação, FIDE ID, sobrenome, prenome, rating e título FIDE, bem como detalhes do passaporte de cada jogador e cada pessoa acompanhante.
Deve também incluir o nome, número de telefone/endereço/fax/email do chefe da delegação. Uma foto (2x3cm) deve ser enviada para cada jogador (convidado, extra ou classificado) e cada acompanhante até 1º de novembro de 2011. A foto também pode ser tirada na chegada ao hotel ao custo de 3 € (Euros).
4.4 Todas as despesas de viagem devem ser pagas pelos participantes ou suas federações. Somente federações filiadas à FIDE estão autorizadas a submeter formulários de registro. Inscrições individuais não serão aceitas se as federações nacionais não confirmarem tais registros.
4.5 Cada jogador (convidado, extra ou classificado) e cada pessoa acompanhante deve pagar ao Comitê Organizador a quantia de 100 € (Euros) no momento de seu registro (antes de 25 de Agosto de 2011(Devido a torneios Continentais este prazo foi extendido até o dia 25 de Setembro)).
Este pagamento é compulsório e representa a confirmação de participação.
Este pagamento inclui transporte de ida e volta do Aeroporto de Goiânia, processo de identificação e confecção de crachás e custos de organização.
A cidade de Caldas Novas tem um aeroporto mas apenas para vôos chárteres e poderá haver chárteres a baixo custo de São Paulo e Rio de Janeiro (os principais terminais internacionais mais importantes) se houver interesse.
4.6 Jogadores com direitos pessoais, jogadores convidados e um treinador para cada federação devem ser avisados aos organizadores até 25 de agosto De 2011.
Se uma pessoa efetua o deposito e não participará, então referida quantia não será reembolsada. Após esta data, uma multa de 100 € (Euros) para cada registro tardio deverá ser cobrada dos participantes.
Todavia os organizadores se reservam o direito de recusar ou declinar registros tardios.
4.7 DETALHES DE VIAGENS.
O local do evento é o Centro de Convenções das Termas Caldas Novas, Goiás. Fica a 160 km a oeste do aeroporto de Goiânia. Goiânia é a capital do Estado de Goiás e tem um grande número de vôos dos pontos principais do Brasil. Outro meio de ir para Caldas Novas é por vôo charter. A cidade de Caldas Novas tem um aeroporto mas somente para Charters e deve haver chárters de razoável custo de São Paulo e Rio de Janeiro (que são os principais terminais internacionais mais importantes).
Há diariamente 40-45 voos diários ligando o aeroporto de São Paulo ou Rio de Janeiro ao aeroporto de Goiânia. Nos sites seguintes pode-se obter mais informações sobre voos domésticos no Brasil e reservas online.
http://www.voeazul.com.br
http://www.voegol.com.br
http://www.tam.com.br/
Um outro Aeroporto perto é Brasília (260km) para aqueles que tem voo internacional por Brasilia
4.8 Um jogador registrado em uma categoria mais baixa devido a um equívoco na especificação de sua data de nascimento terá seu registro suspenso até a devida retificação.
5. PAGAMENTO
5.1 TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA .
Ao registrar-se em qualquer categoria, a supramencionada quantia de 230 R$ (Reais) deve ser transferida para a seguinte conta:
Stiu Projects C e EDT LTDA
Banco Nome: Banco Itau
Agência Número: 0272
Conta Número: 74777-5
CNPJ 07229849/0001-80
Banco Nome: Banco do Brasil
Agência Número: 1572-5
Conta Número: 13707-3
CNPJ 07229849/0001-80
Todas as tarifas bancárias devem ser pagas pelo remetente.
5.2 PAGAMENTO/CARTÃO DE CRÉDITO.
Todos os pagamentos podem ser feitos via cartão de Crédito também . Esta facilidade estará disponível de 1/4/2011 a 31/07/2011 Nós propomos que as pessoas visitem nosso web site para maiores detalhes. (www.wycc2011.com)
5.3 Tão logo o pagamento seja efetivado, o comitê organizador enviará a confirmação das reservas de hotel à respectiva federação.
Também todos os registros confirmados serão anunciados no web site oficial, onde as federações poderão checar a situação de seus participantes diariamente.
5.4 Os jogadores não serão emparceirados enquanto todos os pagamentos não forem efetivados aos organizadores.
6. HOSPEDAGEM
6.1 Será oferecida hospedagem nos hotéis em Caldas Novas reservados pelo comitê organizador. Haverá no hotel conexão sem fio gratuita no saguão para todos os participantes e na maioria dos apartamentos.
6.2 Oferecemos pensão completa para os jogadores convidados e para um (1) treinador para cada Federação de 17 de Novembro (inclusive jantar) até 27 de Novembro (inclusive desjejum) em apartamentos duplos e triplos
6.3 As taxas de hospedagem devem ser pagas adiantadamente. O pagamento será feito em Euros, Dólares norteamericanos ou Real ( moeda corrente no Brasil).
6.4 Se uma federação participante não enviar jogador para uma determinada categoria de idade, não poderá substituí-la por outra categoria de idade.
6.5 PREÇOS DE HOSPEDAGEM
A data limite para registro é 25 de Agosto de 2011(Devido a torneios Continentais este prazo foi extendido até o dia 25 de Setembro) Recomendamos que cumpram este prazo ou haverá uma sobretaxa de 5%.
6.6 Todos os custos de hospedagem deverão ser pagos por 10 noites como um pacote fechado mais custos de registro para qualquer pessoa com chegada no dia 17 de novembro e partida no dia 27 de novembro. Se alguém chegar depois ou partir mais cedo, deverá pagar também o pacote fechado. Se algum participante chegar antes ou partir mais tarde deverá pagar a diferença de noites mencionadas abaixo.
Hotéis: Pensão Completa (PC), Meia Pensão (MP) e Desjejum Somente (DS)
Thermas Di Roma
apto Quadruplo R$ 168,00/ diária por pessoa R$ 1.680,00 total minimo (10 noites)
apto Triplo R$ 172,00 / diária por pessoa R$ 1.720,00 total minimum (10 nights)
apto Duplo R$ 177,00 / diária por pessoa R$ 1.770,00 total minimum (10 nights)
apto Iindividual R$ 300,00 / diária por pessoa R$ 3.000,00 total minimum (10 nights)
Villas diRoma
Hotel Villas diRoma 4 stars (PC)
apto Quadruplo R$ 154,00 / diária por pessoa R$ 1.540,00 total minimo (10 noites)
apto Triplo R$ 158,00 / diária por pessoa R$ 1.580,00 total minimo (10 noites)
apto Duplo R$ 163,00 / diária por pessoa R$ 1.630,00 total minimo (10 noites)
apto Iindividual R$ 276,00 / diária por pessoa R$ 2.760,00 total minimo (10 noites)
diRoma International Resort
apto Triplo R$158,00 / diária por pessoa R$ 1.580,00 total minimo (10 noites)
apto Duplo R$ 161,00/diária por pessoa R$ 1.610,00 total minimo (10 noites)
apto Iindividual R$ 288,00 / diária por pessoa R$ 2.880,00 total minimo (10 noites)
Hotel diRoma International Resort 4 stars (MP)
apto Triplo R$ 138,00 / diária por pessoa R$ 1.380,00 total minimo (10 noites)
apto Duplo R$ 140,00 / diária por pessoa R$ 1.400,00 total minimo (10 noites)
apto Iindividual R$ 276,00 /diária por pessoa R$ 2.760,00 total minimo (10 noites)
Di Fiori
Hotel DI Fiori 4 stars (PC)
apto Triplo R$158,00 / diária por pessoa R$ 1.580,00 total minimo (10 noites)
apto Duplo R$ 161,00/diária por pessoa R$ 1.610,00 total minimo (10 noites)
apto Iindividual R$ 288,00 / diária por pessoa R$ 2.880,00 total minimo (10 noites)
Hotel Di Fiori 4 stars (MP)
apto Triplo R$ 138,00 / diária por pessoa R$ 1.380,00 total minimo (10 noites)
apto Duplo R$ 140,00 / diária por pessoa R$ 1.400,00 total minimo (10 noites)
apto Iindividual R$ 276,00 /diária por pessoa R$ 2.760,00 total minimo (10 noites)
Império Romano
Hotel Império Romano 3 stars (PC)
apto Quadruplo R$ 143,00 / diária por pessoa R$ 1.540,00 total minimo (10 noites)
apto Triplo R$ 158,00 / diária por pessoa R$ 1.580,00 total minimo (10 noites)
apto Duplo R$ 161,00 / diária por pessoa R$ 1.610,00 total minimo (10 noites)
apto Iindividual R$ 288,00 / diária por pessoa R$ 2.880,00 total minimo (10 noites)
Hotel Império Romano 3 stars (MP)
apto Quadruplo R$ 122,00 / diária por pessoa R$ 1.220,00 total minimo (10 noites)
apto Triplo R$ 138,00 / diária por pessoa R$ 1.380,00 total minimo (10 noites)
apto Duplo R$ 141,00 / diária por pessoa R$ 1.630,00 total minimo (10 noites)
apto Iindividual R$ 276,00 / diária por pessoa R$ 2.760,00 total minimo (10 noites)
Hotel Roma
Hotel Roma 3 stars (PC)
apto Triplo R$158,00 / diária por pessoa R$ 1.580,00 total minimo (10 noites)
apto Duplo R$ 161,00/diária por pessoa R$ 1.610,00 total minimo (10 noites)
apto Iindividual R$ 288,00 / diária por pessoa R$ 2.880,00 total minimo (10 noites)
Hotel Roma 3 stars (HP)
apto Triplo R$ 138,00 / diária por pessoa R$ 1.380,00 total minimo (10 noites)
apto Duplo R$ 140,00 / diária por pessoa R$ 1.400,00 total minimo (10 noites)
apto Iindividual R$ 276,00 /diária por pessoa R$ 2.760,00 total minimo (10 noites)
Hotel Bica Pau Economy Hotel
apto Quadruplo R$ 55,00 / diária por pessoa R$ 550,00 total minimo (10 noites)
apto Triplo R$ 60,00 / diária por pessoa R$ 600,00 total minimo (10 noites)
apto Duplo R$ 65,00 / diária por pessoa R$ 650,00 total minimo (10 noites)
apto Iindividual R$ 120,00 / diária por pessoa R$ 1.200,00 total minimo (10 noites)
Apartamentos serão reservados segundo o princípio PCSP (primeiro que chega é servido primeiro). Para Reservas antecipadas serão dadas prioridades com reservas no Thermas Caldas Novas Hotel e Vilas di Roma Internacional Hotel. A maior distância dos hotéis até o Salão de Jogos é de cerca de 900 metros.
6.7 INFORMAÇÃO IMPORTANTE!!
Data Limite para registro e hospedagem será o dia 25 de Agosto de 2011.(Devido a torneios Continentais este prazo foi extendido até o dia 25 de Setembro)
7. ÁRBITROS
Custos de viagem não serão incumbência dos organizadores. Haverá outros árbitros convidados pela Organização.
A Organização fornecerá pensão completa para todos os árbitros designados.
8. JORNALISTAS
Todos os jornalistas que desejem participar do evento podem contatar os organizadores para receber credenciamento.
9. ESTANDES
Qualquer pessoa que queira alugar um estande promocional deverá contatar os organizadores para saber as condições de aluguel. Exceto FIDE e FIDE América, a ninguém mais será permitido ter espaço promocional ou ter estande para venda ou outros serviços sem a prévia aprovação do Comitê Organizador.
10. BOLETIM DO TORNEIO
A cada rodada será distribuído boletim gratuito para cada delegação nacional em CD. Boletins extras em CD não serão grátis.
11 INFORMAÇÕES SOBRE VISTOS
11.1 As Federações ou jogadores que necessitem de assistência para obtenção de vistos devem estabelecer contato com o Comitê Organizador antes de 15 de Setembro de 2011.
11.2 O Diretor do Torneio somente enviará cartas-convites oficiais depois de terem sido efetuados todos os pagamentos (taxas de registro e hospedagem para todos os membros da delegação).
12. CONDIÇÕES DO TEMPO
Em Novembro, o tempo de Caldas Novas é quente em torno de 30º C. Entretanto pode chover durante este período. Sugerimos a todos os participantes que tenham capa de chuva e agasalhos.
13. ELETRICIDADE
A voltagem padrão no Brasil é 110 Volts mas há algumas tomadas de 220 volts.
14. MOEDA CORRENTE E CAMBIO
A moeda corrente é o Real Brasileiro. Na data desta edição as taxas de câmbio são:
1€ (Euro) = (R$2,30 ) Reais (1/2/2011)
1US D (Dolar Americano) = R$1,70 Reais (R$) (1/2/2011)
15. INFORMAÇÕES PARA CONTATO
15.1 Informação Geral:
email: secretary.wycc2011@gmail.com Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. e wycc2011@gmail.com Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
15.2 Hospedagem:
email: accommodation.wycc2011@gmail.com Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
15.3 Transporte:
email: transportation.wycc2011@gmail.com Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
Telefone : (+55) (21) 22225278
Fax : (+55) (21) 32586760
Celular : (+55) (24) 81345642
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